STAFF GUIDE · 福岡MA矯正歯科

Meet予約は、
Slackに投稿するだけ。

Slackで日時と患者情報を投稿すると、Google Meetの予約・リマインドメール・録画文字起こし・AI要約まで、すべて自動。スタッフの手作業はゼロ、ミスもゼロに。

STEP
6段階
入力方式
2通り
自動メール
3
手作業
0

投稿から要約まで、
全部自動で動く6ステップ

スタッフが行うのは最初の「Slack投稿」だけ。その後のすべての工程をシステムが自動で処理し、録画要約までSlackに返ってきます。

1
Slack投稿
/meet または
テキスト直接入力
2
自動処理
Meet発行・カレンダー
登録・台帳保存
3
登録完了通知
Slackに予約URLが
自動返信される
4
メール3回
即時・前日20時・
開始15分前
5
オンライン診療
Google Meetで
診療を実施
6
AI要約
録画文字起こし
→ Slackに返信
チャンネル
#福岡google-meet予約
主催者
takao11sep@gmail.com(南舘)
ゲスト
fukuoka@maorthonet.com

2つの入力方法
どちらもSlackで完結

「モーダル入力」と「テキスト直接入力」の2方式。慣れてきたら、テキスト直接入力の方が素早く予約できます。

METHOD A

モーダル入力

Slackで /meet と打つとフォームが開きます。項目を埋めて送信するだけ。迷わず入力したい時に。

SLACK /meet
FORM → 日付・時刻・患者名・種別・メールを入力
→ 送信ボタンをクリック
METHOD B

テキスト直接入力

チャンネルに 5つの情報をスペース区切りで投稿するだけ。慣れるとこちらが最速。

PATTERN 日付 時刻 患者名 種別
EXAMPLE 4/10 15:30 高橋真菜 初診
2026/4/10 15:30 高橋真菜 初診
4/10 15:30- 高橋真菜 初診
日付
4/10
時刻
15:30
患者名
高橋真菜
種別
初診
メール
...@...

種別(いずれかを必ず指定)

6つの種別から選択できます。正しく入力しないと「種別が不正です」エラーになります。

初診 再診 相談 カウンセリング 診察 フォローアップ

録画・要約・台帳は
どこにあるの?

診療後の録画・文字起こし・AI要約・予約一覧は、それぞれ別の場所に自動保存されています。目的に応じてアクセスしてください。

Meet録画動画

Google Drive >
マイドライブ >
「Meet Recordings」
Driveで「Meet Recordings」と検索

Meet文字起こし

Google Drive >
マイドライブ >
「Meet Recordings」
録画と同じフォルダ内(Google Docs形式)

AI要約

Slack 予約通知の
スレッド内
該当予約の通知メッセージのスレッドを開く

予約一覧(台帳)

Google Sheets >
「Meet予約管理」
患者名・日時・Meet URL・録画ステータスが一覧で見られる

PLAUDカウンセリング録音

web.plaud.ai
または南舘のローカル
※ 別系統。カウンセリング室の録音は別管理です

自動メール履歴

Slackスレッド or
Gmail送信履歴
fukuoka@maorthonet.com から3回送信(即時/前日/15分前)

どこで何を使うか

操作するチャンネル・アプリ・アカウントの一覧。困ったら以下を確認してください。

メインチャンネル
#福岡google-meet予約
Slackアプリ名
GoogleMeet予約
メイン主催
takao11sep@gmail.com
ゲスト(招待)
fukuoka@maorthonet.com

困ったときは?

よくある症状と対処法。それでも解決しない場合は南舘までご連絡ください。

/meet を打っても反応がない
Slackアプリを再起動 / 別のチャンネルに移動して再試行
予約完了通知が来ない
テキスト投稿のフォーマットを確認(日付・時刻・患者名・種別・メールが必須)
「種別が不正です」エラー
種別を「初診 / 再診 / 相談 / カウンセリング / 診察 / フォローアップ」のどれかに
患者にメールが届かない
迷惑メールフォルダを確認 / メールアドレスのタイポがないか確認
録画が見つからない
会議終了後30分〜1時間待つ。「Meet Recordings」フォルダで患者名検索
AI要約がスレッドに来ない
録画処理後に要約が生成されます。1時間待っても無ければ南舘に連絡